Een Nederlands bedrijf · KVK 42014268 · Rond de klok
Uw backoffice, opgebouwd en uitgevoerd.
Het is half tien en u zit nog aan de facturen. Niet omdat het moeilijk is — maar omdat het van u is, en niemand anders weet hoe het loopt. Dat is wat een backoffice in uw hoofd werkelijk kost.
Geen wervingskosten. Geen managementoverhead. Begin met één persoon, groei naar een volledig team.
- Een Nederlands bedrijf op het contract
- Een team dat niet om vijf uur sluit
- Begin met één plek, groei naar een team
Ondernemersbedrijven hebben geen backoffice. Ze hebben u.
Het werk moet nog steeds gebeuren — facturen, loonadministratie, tickets, opvolging, rapportage. Het meeste komt bij de oprichter terecht of wordt verdeeld over leveranciers die niet met elkaar praten.
Aannemen is traag en duur
Eén administratieve kracht in Nederland kost €2.700–€3.200 per maand, vóór werving, tooling en managementtijd.
Leveranciers sluiten niet aan
Eén bureau voor de boekhouding, een ander voor IT, een zzp'er voor support — en de overdracht ertussen wordt uw werk.
Het schaalt nooit terug
Personeel is een vaste kostenpost. Als het rustig wordt, gaat het salaris niet omlaag.
Voor wie we dit doen
Als het bedrijf alleen beweegt wanneer u beweegt, bent u degene voor wie we dit hebben gebouwd.
De ondernemer die 's avonds nog administratie doet
Facturen, opvolgen, archiveren, inbox. Het gebeurt omdat u het doet — en dat begrenst hoe groot de week kan worden.
Het team dat zijn systemen ontgroeid is
Vijf mensen, vier tools, een spreadsheet die het bij elkaar houdt. Niemand bezit de overgangen, dus daar gaat het mis.
Het bedrijf dat een functie nodig heeft, geen fte
U wilt dat finance geregeld is, niet dat u een financial aanneemt. Dat zijn twee verschillende aankopen — en maar één daarvan kunt u afschalen.
Wat het u oplevert
- Uw avonden terug
- Werk dat doorgaat zonder u
- Een proces dat iedereen kan oppakken
- Kosten die meebewegen met het bedrijf
U koopt geen uren. U koopt een proces dat werkt.
Een slecht ingevulde functie kost meer dan de functie zelf. Daarom beginnen wij bij het werk — daarna zetten we er mensen achter.
Het proces, niet alleen de persoon
Wij leggen vast hoe het werk echt loopt, zodat het niet langer in uw hoofd zit maar in een systeem dat iedereen kan oppakken.
Sneller omdat het opnieuw is opgebouwd
Minder overdrachten, minder handelingen, minder dat op u wacht. Dezelfde output, in minder tijd, tegen lagere kosten.
Eén partner voor de hele backoffice
Finance, administratie, IT, support en salesondersteuning onder één contract — in plaats van vijf leveranciers die elkaar nooit spreken.
Dezelfde functie, op twee manieren ingekocht
| Lokaal aannemen | Met Valora Nexus | |
|---|---|---|
| Tijd tot productief | Twee tot drie maanden | Ongeveer twee weken |
| Wie ontwerpt het proces | U, in de avonduren | Wij brengen het in kaart |
| Vervanging bij ziekte | Het werk blijft liggen | Ingebouwd in het team |
| Afschalen | Een ontslaggesprek | Een wijziging in het contract |
| Dagelijkse aansturing | Die van u | Die van ons |
Zestig rollen. Eén contract.
Kies de functies die u nodig heeft. Plekken erbij of eraf naarmate het bedrijf verandert — zonder opnieuw in te richten of te werven.
Bouw & renovatie · Den Haag
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Een Nederlandse bouwonderaannemer met zes lopende projecten en acht mensen op locatie.
Elke week moesten de uren van acht medewerkers op zes locaties worden verzameld, gecontroleerd, omgezet in een urenrapport voor de klant en vervolgens in een factuur die daar exact op aansloot. Materiaalbonnen kwamen binnen als foto's van drie verschillende bouwmarkten.
Wij hebben de hele cyclus overgenomen. Urenstaten erin, urenrapport en factuur eruit, bonnen gearchiveerd bij de juiste week en het juiste project. Het weekrapport sluit nu tot op de cent aan op de factuur, en de oprichter is zijn avonden niet meer kwijt.
Hoe het werkt
- 1
Een kort kennismakingsgesprek
Twintig minuten over wat uw week echt opeet. Geen presentatie.
- 2
Een schriftelijke scope en offerte
Exacte rollen, uren en prijs. Vast maandbedrag, geen verrassingen.
- 3
Wij werven en trainen
Werving, onboarding, kwaliteitscontrole en aansturing zijn onze taak, niet die van u.
- 4
U beoordeelt het resultaat
Een vast aanspreekpunt, wekelijkse rapportage, en de mogelijkheid op- of af te schalen.
Dan de cijfers
Stel in hoeveel mensen u nodig heeft. De vergelijking gebruikt typische Nederlandse werkgeverskosten voor dezelfde rol.
- Salesondersteuning€1.800vs€3.000lokaal in dienst1
- IT & software€2.100vs€3.300lokaal in dienst0
- Administratie & assistentie€1.350vs€2.700lokaal in dienst0
- Boekhouding & finance€1.800vs€3.200lokaal in dienst0
- Backoffice€1.350vs€2.700lokaal in dienst0
- Marketing€1.950vs€3.600lokaal in dienst0
- Zelf in dienst nemen
- €3.000
- Met Valora Nexus
- €1.800
Indicatieve bedragen op basis van typische lokale werkgeverskosten per rol. Uw werkelijke offerte hangt af van scope, senioriteit en uren — die bevestigen we na een kort kennismakingsgesprek.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik voor u kiezen?+
De meeste partijen verkopen u een paar handen en beschouwen de klus als klaar. Wij beginnen bij het werk zelf — hoe facturen u werkelijk bereiken, waar opvolging blijft liggen, wat alleen in uw hoofd bestaat — bouwen dat opnieuw op zodat het zonder u draait, en zetten er daarna een team achter. U krijgt een Nederlands bedrijf op het contract, één aanspreekpunt, en een proces dat is vastgelegd in plaats van onthouden. En als we niet passen, hoort u dat in het eerste gesprek en niet na drie maanden.
Met wie sluit ik eigenlijk een contract?+
Met Valora Nexus, ingeschreven in Amsterdam onder KVK 42014268, facturerend in euro's naar Nederlands recht. Uw aanspreekpunt zit hier, in uw tijdzone. Het deliveryteam draait rond de klok, zodat het werk doorloopt of uw kantoor nu open is of niet. We lopen de opzet graag met u door tijdens een gesprek.
Wat is de minimale looptijd?+
Eén plek, één maand opzegtermijn. We verdienen liever de tweede maand dan dat we u twaalf maanden vastleggen.
Hoe gaan jullie met data om?+
Toegang is beperkt tot wat de rol nodig heeft, onder een getekende verwerkersovereenkomst. We werken graag in uw eigen systemen en accounts.
En als het niet werkt?+
U zegt het, en wij vervangen de persoon of stoppen ermee. Het wervingsrisico ligt bij ons — daar betaalt u vooral voor.
Kunnen jullie met onze bestaande systemen werken?+
Ja. De meeste klanten houden hun eigen boekhouding, CRM en supporttools. Wij werken daarin.
The New Math of Efficiency
Vertel ons wat uw week opeet
Een kort bericht is genoeg. We komen binnen één werkdag terug met een eerlijk antwoord of we kunnen helpen.
